Время всегда есть.

Время и случай ничего не могут сделать для тех, кто ничего не делает для себя самого…


Ты снова торопишься человек. Только забежал и уже назад. Ну-ну, погоди немного. Задержись…

Времени нет? Да, пожалуй, самое ценное, что есть в вашей жизни – это время. И не стоит его терять зазря.
А куда ты торопишься? Срочные дела?
Хм… Вот я с тобой по поводу этого и хотел поговорить.

Ты наверняка слышал или читал о разных способах управления временем?
В газетах и журналах, на сайтах и по телику, тебе давали советы, как управлять временем.
Куча рецептов, которая, в общем-то сводится к одному и тому же принципу.
Ты должен каждый день заполнять свой ежедневник и прописывать то, что ты должен выполнить завтра.
А завтра ты должен записать, то, что должен выполнить на послезавтра и так далее.
Некоторые советуют расписывать план на неделю вперед, по дням. Подводить итоги, анализировать невыполненные дела.
Как утверждают авторы подобных методик, ты должен выработать постоянную привычку УПРАВЛЯТЬ своим временем.
Это сделает тебя более собранным, ответственным и жизнедеятельным.
Однако, как показывает практика, такой жесткий график зачастую приводит лишь к нервным срывам и попытками забросить, куда подальше свой ежедневник.
Возникает неудовлетворенность своей жизнью, что сопровождается подавленностью и апатией.
А время ритмично и спокойно идет вперед. Безусловно, есть абсолютно педантичные люди, который привязывают себя к подобным графикам управления временем. Но таких людей меньшинство.

Хочу тебе рассказать о совершенно ином подходе ПЛАНИРОВАНИЯ своего времени.
Здесь я подчеркну ПЛАНИРОВАНИЯ, а не УПРАВЛЕНИЯ.
Время на самом деле неуправляемо.
А ты не знал?
Ну, ничего. Сегодня большинство людей в порыве управлять своим временем банально вязнут в ворохе срочных дел, забывая о семьях, друзьях, отдыхе.
Работа и дела поглощают человека полностью.
И теряется самый важный момент эффективности жизни – БАЛАНС.
А потом они останавливаются в своем забеге в попытке отдышаться и понимают, что на самом деле, не так уж далеко они и убежали. И приходит разочарование.

Так вот пойми, необходимо учится управлять не своим временем, а собой! Потому как я уже сказал, время плевать хотело, на то, что им хотят управлять. Время живет своей жизнью. Управлять нужно собой и своими действиями, которые в свою очередь ведут к определенным результатам, а те, в свою очередь, либо делают вас довольными, либо огорчают.


Существует четыре уровня планирования времени.

ПЕРВЫЙ уровень предполагает составление записок, памяток того, что требует ваше внимание. Ну, знаешь эти листочки на холодильнике типа «Помыть посуду» или «Позвонить Саше насчет ключей». В основном, это мелкие и бытовые задачи.

ВТОРОЙ уровень уже выходит несколько дальше. Человек заводит календари, ежедневники, планинги, куда записывает все необходимые действия на будущее (неделя, квартал, месяц).

ТРЕТИЙ уровень планирования своего времени раздвигает рамки еще шире и глубже. Он отражает продукт нашей действительности. Он дисциплинирует и организовывает человека. Именно третий уровень и является для большинства средством планирования времени. Но есть еще и

ЧЕТВЕРТЫЙ уровень.
Год назад я познакомился с замечательной книгой С. Кови «Семь навыков высокоэффективных людей».
И вот в ней-то я и познакомился с наиболее подходящей методикой управления временем. Я не стану подробно останавливаться на деталях, а приведу лишь ту суть, что позволит подстроить методику под тебя.
Кови предлагает вот такую матрицу времени:



А теперь открой свой разум и уясни. В целом все ваши дела делятся на (НЕ)СРОЧНЫЕ и (НЕ)ВАЖНЫЕ.
На матрице отображены сочетания этих элементов.
Вы расходуете свое время, находясь в одном из изображенных квадратов. Они помечены разным цветом.

Квадрат 1. Люди и суета. Каждый день – аврал. Все срочно и важно! Поручения, платежи, отчеты, контроль за исполнением, семейные проблемы. Все необходимо решать. Итог: стресс, напряжение, «горю на работе», вечная спешка и… НУ ЕГО В Ж.., расслаблюсь.

Квадрат 2. Люди и будущее. Ориентир на то, что важно. Расстановка целей. Анализ. Установка связей. Поиск возможностей, обучение, планирование, отдых.
Итог: эффективное планирование времени, баланс «работа-отдых», налаживание взаимоотношения между людьми, саморазвитие и повышение своего профессионализма.

Квадрат 3. Люди и планы. Планируем каждый день. Выполняем. Звонки, решение срочных вопросов, встречи и подписания договоров, поиск клиентов и пр. Итог: «выполнил дело – гуляй смело», упор на срочное, «день прошел и бог с ним!».
Живем сегодняшним днем. Невладение собой, непонимание собственной жизни.

Квадрат 4. Люди и настроение. Мелочи, звонки, пустой треп, «просиживание штанов», пиво и бар. Праздное времяпровождение. Итог: полная безответственность, зависимость от ситуации и людей, неспособность принятия решения, короче, полный пофигизм!


Пришла пора определить, в каком квадрате ты бы хотел проводить больше всего времени. Ибо, самое первое и важное, с чего необходимо начинать планирование собственного времени – это ДЕЙСТВИЯ, ОСНОВАННЫЕ НА ТВОИХ ПРИОРИТЕТАХ!
Ты уже не торопишься?
Хе-хе… Как-же, как-же…


!ПЕРВОЕ! Ты должен понять, что для тебя является срочным, а что важным.
Уделяя внимание только срочным делам, ты проведешь остаток жизни в крысиных бегах в погоне за собственной тенью.
Но уделяя больше внимания делам важным, делам нужным ты станешь эффективной и гармоничной личностью.
Ты можешь составить кучу планов и записей, ты можешь расписать все по дням и часам, но надолго ли хватит тебя в таком жестком ритме?
Но ты также можешь проваляться полжизни на диване, поглощая килограммы чипсов и пива, в уверенности, что так ты радуешься жизни. Решать тебе. Только помни.
Время не будет тебя ждать.
Поэтому определяйся поскорее.


!ВТОРОЕ! Учти, ты способен работать и по 12 и по 15 часов.
Ты первоклассный продавец или администратор.
Ты стремишься зарабатывать и строить свой бизнес. Но если ты не будешь делать упор на налаживание взаимоотношений с людьми, на простое человеческое общение, через год-два ты будешь чувствовать себя настолько одиноким, что все твои достижения тебе будут уже не в радость. Сколько бы ты времени ни тратил, помни, ВЗАИМООТНОШЕНИЯ МЕЖДУ ЛЮДЬМИ – САМЫЙ ВАЖНЫЙ ПРИОРИТЕТ!


!ТРЕТЬЕ! Делай ставку на недельное планирование. Твои каждодневные графики выскребут тебе все мозги через полгода, и ты закипишь, как чайник.
Недельное планирование времени оставляет тебе больше места для маневрирования.
Ты не будешь зажат в тиски «срочно надо сделать!»
Ты сможешь ЭФФЕКТИВНЕЕ контролировать свою жизнь.

Что ты говоришь? Я так и не сказал тебе о !ЧЕТВЕРТОМ! уровне управлении временем?
Так вот это и есть четвертый уровень. Помеченный зеленым цветом в матрице времени.
У тебя есть время, чтобы подумать.
А закончу я словами того же Кови: «Сначала делайте то, что нужно делать сначала!»
Ну, а теперь беги, куда торопился человек.